ERP proporciona índices 100% superiores na otimização dos processos de gestão

A implantação do Mega Construção garantiu à Braido uma melhoria completa e imediata dos processos internos e do tempo de resposta para as solicitações de clientes.

A implantação do Mega Construção garantiu à Braido uma melhoria completa e imediata nos processos internos e no tempo de resposta para as solicitações de clientes.

Estudo de Caso: Mega Construção / Braido.

Contratante: Braido Comercial e Administradora.
Fornecedor – Mega Sistemas Corporativos.
Nome do Produto – Mega Construção.

CLIENTE

A Braido é uma das incorporadoras com maior experiência e solidez no mercado imobiliário. Em 42 anos de atuação, tem como principal filosofia de trabalho o cumprimento dos prazos de entrega. Por essa razão, apresenta um planejamento criterioso para cumprir a programação estabelecida, além de privilegiar sempre a qualidade e segurança em seus empreendimentos. Todas as obras da empresa são desenvolvidas e executadas com recursos próprios, sem participação de agentes do sistema financeiro.

DESAFIO

Com índices cada vez mais representativos no mercado, a Braido necessitava de um sistema integrado que pudesse oferecer resultados gerenciais mais precisos e eficientes. Além disso, a companhia buscava um ERP que facilitasse as operações no dia a dia dos negócios, permitindo maior domínio das informações e controle operacional completo das atividades.

ERP proporciona índices 100% superiores na otimização dos processos de gestão

SOLUÇÃO

Após um processo completo de mudança na empresa, que foi além da implantação do ERP, o Mega Construção possibilitou a reestruturação dos processos internos da Braido. A incorporadora conquistou um novo patamar de otimização gerencial. “Buscávamos uma ferramenta capaz de fornecer informações precisas para as tomadas de decisão. Com o Mega, encontramos a solução ideal, que permitiu ainda a automatização de processos através de códigos de ações, REF e resultados inovadores obtidos com o Painel Gerencial”, explica Giancarlo Tubini, Gerente de TI da Braido.

A área de recebíveis, que era um gargalo dentro da empresa, logo após a implantação do módulo obteve um impacto positivo e imediato na obtenção de resultados de controle. E para complementar esse quadro, o Painel Gerencial possibilitou o estudo de cenários que não eram explorados pela empresa até então. “Conquistamos uma otimização de processos 100% superior à ferramenta anteriormente utilizada”, afirma o executivo.

Quatro anos depois, todas as informações estão integradas e em pleno funcionamento na companhia. Segundo Tubini, os números comprovam os resultados obtidos com o ERP: o tempo de resposta entre departamentos foi otimizado em 90%, enquanto que para clientes esse índice chega à 100%. “O alcance do nosso target ficou claro com o feedback de nossos antigos clientes em relação à mudança de postura e agilidade da Braido na obtenção dos resultados solicitados. Isso fortaleceu a relação de confiança com todos os nossos públicos”.

Além de a ferramenta oferecer todos os subsídios necessários para a atuação da empresa de forma precisa e on-line, a equipe Mega Construção também desempenhou papel fundamental durante todo processo de execução do projeto. “Contamos com a atuação de profissionais altamente qualificados e com toda expertise no negócio, o que nos deu segurança durante todas as etapas realizadas. Atualmente nossa comunicação é mínima, pois todo processo está bastante otimizado e não identificamos qualquer tipo de dificuldade após a implantação, mas sempre que necessário a equipe está pronta para nos atender”, finaliza Tubini.

DESCRIÇÃO DO PRODUTO

Desenvolvido para atender a qualquer tipo de empreendimento, o Mega Construção apóia construtoras e incorporadoras no gerenciamento de todas as suas operações: da viabilidade do empreendimento ao acompanhamento e controle da obra, da gestão de vendas e atendimento ao cliente à administração dos recebíveis e controladoria. Tudo de forma integrada para oferecer indicadores e visões gerenciais em tempo real, com qualidade e segurança.

Entre os módulos oferecidos pela ferramenta, estão os seguintes: Gestão de Contratos, Administração de Obras, Gestão de Imóveis, Carteira de Recebíveis, Operações Financeiras, Administração de Materiais, Controle de Empreiteiros, Estudo da Viabilidade, Painel Gerencial, Portal de Vendas, Portal do Cliente e Portal de Obras.