ERP integra todas as operações da empresa, com praticidade e transparência

Mega Construção controla todos os projetos das obras da TRX Realty, desde a terceirização de solicitações, entradas de notas fiscais, pagamentos e demais rotinas.

Mega Construção controla todos os projetos das obras da TRX Realty, desde a terceirização de solicitações, entradas de notas fiscais, pagamentos e demais rotinas.

Estudo de Caso: Mega Construção/ TRX Realty.

Contratante: TRX Realty.
Fornecedor – Mega Sistemas Corporativos.
Nome do Produto – Mega Construção.

CLIENTE

A TRX Realty é uma das maiores investidoras imobiliárias do país. Surgiu em dezembro de 2007, resultado da união das empresas Orbe Investimentos (gestora de recursos focada em investimentos de longo prazo) e Tamiz Engenharia (incorporadora e construtora com mais de 15 anos de experiência).

Atua com a terceirização de ativos imobiliários corporativos através da estruturação de operações diferenciadas. Possui como objetivo criar ferramentas para investimentos de longo prazo em imóveis corporativos nas áreas industriais, logística, grande varejo e edifícios comerciais.

Com uma equipe heterogênea, o mix de conhecimentos específicos em construção civil e ferramentas financeiras modernas e flexíveis geram soluções que podem ser implementadas com ganhos mensuráveis e um patamar de risco confortável para os investidores.

DESAFIO

Apesar de não atuar na construção dos empreendimentos, a TRX decide desde a compra do terreno, até a contratação e gerenciamento da construtora e de todos os projetistas envolvidos. Para ser capaz de controlar um grande número de tarefas, a companhia necessitava de uma solução integrada que oferecesse a máxima segurança, praticidade e transparência nas informações geradas.

Outra necessidade estava relacionada ao fato da empresa ser uma gestora de investimentos com atuação atrelada à investidores listados na bolsa. Isso exigia uma ferramenta que contribuísse para o máximo de organização em todos os processos da companhia, reduzindo qualquer tipo de riscos para o sucesso do negócio.

SOLUÇÃO

O Mega Construção é um ERP que já havia sido utilizado com sucesso pela Tamiz Engenharia. A confiança e os resultados apresentados anteriormente pelo produto foram os pontos chaves que determinaram a sua escolha pela TRX. A ferramenta integrou todas as operações da empresa, desde a terceirização de solicitações, entradas de notas fiscais, controles de pagamentos e demais rotinas necessárias para o andamento de cada obra.

“O Mega Construção é fundamental para a integração das diversas áreas da empresa, sobretudo entre a Engenharia e o Financeiro. Além disso, a possibilidade de delegar as tarefas mais operacionais às construtoras sub-contratadas tornou possível a construção de grandes empreendimentos com uma equipe enxuta, sem comprometer o controle na tomada de decisões pela gerência e diretoria”, afirma Gabriel Backes Martins, Gerente Financeiro da TRX Realty.

Durante as operações de auditoria, é possível apresentar o funcionamento do ERP, os processos da empresa e as informações geradas com total clareza e objetividade, ampliando o nível de segurança dos projetos. “O Mega tem sido essencial para contribuir com o sucesso de nossas operações em auditorias e diligências, atuando como um facilitador e gerador de segurança no controle das informações. Essa característica tem feito muito sucesso entre os investidores, que dependem fundamentalmente da confiança no gestor para orientar suas decisões de investimento”, completa Martins.

Com toda a implantação realizada dentro do prazo planejado, a companhia já colhe no dia-a-dia os resultados pelo investimento realizado, segundo conta Martins: “Uma solução como essa agrega muito valor no relacionamento com os investidores, que passam a contar com a transparência da empresa em tempo real, a apenas um clique”, disse.

DESCRIÇÃO DO PRODUTO

Desenvolvido para atender a qualquer tipo de empreendimento, o Mega Construção apóia construtoras e incorporadoras no gerenciamento de todas as suas operações: da viabilidade do empreendimento ao acompanhamento e controle da obra, da gestão de vendas e atendimento ao cliente à administração dos recebíveis e controladoria. Tudo de forma integrada para oferecer indicadores e visões gerenciais em tempo real, com qualidade e segurança.

Entre os módulos oferecidos pela ferramenta, estão os seguintes: Gestão de Contratos, Administração de Obras, Gestão de Imóveis, Carteira de Recebíveis, Operações Financeiras, Administração de Materiais, Controle de Empreiteiros, Estudo da Viabilidade, Painel Gerencial, Portal de Vendas, Portal do Cliente e Portal de Obras.